Versimpel je werk: 5 manieren om met meer voldoening te werken

Meer voldoening uit je werk halen? Met aandacht werken aan de dingen die jij het allerbelangrijkst vindt? Dat kán, zonder dat het je extra moeite kost. Als je het maar simpel houdt. Hoe complexer je werk, je hulpmiddelen, je agenda, hoe moeilijker het is om te beheersen en hoe meer energie gaat naar het houden van overzicht. Terwijl je die energie beter kunt besteden aan de belangrijke zaken. Toch?

Hou het simpel. Ik organiseer mijn werk zó dat het me geen extra moeite kost, maar wel resultaat oplevert. Voldoening. Een gevoel van ‘iets te hebben bereikt’, naar mijn eigen maatstaven en volgens mijn eigen regels.

Wil je weten hoe? Hieronder vind je vijf simpele manieren om met meer voldoening te werken.

Werk aan het belangrijkste

Weet jij wat het belangrijkste is in jouw werk? En dan bedoel ik niet je functieprofiel of je lijst van projecten, al dan niet geprioriteerd en onderverdeeld in mooie schema’s. Die schema’s kunnen je een idee geven van je werkveld, maar zeggen niets over de resultaten die jij moet bereiken.

Waarmee maak jij het verschil? Wat doe jij wat jouw bedrijf, afdeling of team een stap dichter bij haar doelen brengt? Wat is jouw bijdrage aan welk resultaat? Welk talent zet jij in, zodat je werk moeiteloos gaat en betekenisvol is?

Schrijf het zo simpel mogelijk op, en toets alles wat op je afkomt of het bijdraagt aan het belangrijkste in jouw werk. Doe het belangrijkste het allereerst, en besteed daar de meeste tijd aan.

Verminder je e-mail

Als je niet uitkijkt, kun je hele werkdagen besteden aan je e-mail. Als je een helpdeskmedewerker bent dan is dat ongetwijfeld je taak, maar voor het overgrote deel van de professionals is e-mail tegenwoordig een stoorzender, een afleider, een vergaarbak waar iedereen zijn vragen of hartekreten (of het eigen werk) over de ander uit kan storten.

Gebruik e-mail weer waar het voor bedoeld is. Voor het stellen van een gerichte vraag die niet dringend is, aan iemand die verder dan 50 meter van je verwijderd is. Voor het sturen van een document waar de ander in geïnteresseerd zou kunnen zijn. Om een afspraak te bevestigen en een routebeschrijving mee te zenden.

Geef het goede voorbeeld, en spreek – als het even kan – anderen aan die jou ‘ongewenste berichten’ e-mailen: ‘Dank je, maar ik hoef geen cc-berichten over dat project te ontvangen’.

Versimpel je takenlijst

Is jouw takenlijst een complete flowchart waar je inmiddels geen wijs meer uit kunt? Of lijkt ‘ie meer op een verzameling gele plakbriefjes die ook wel eens op andermans bureau neerdwarrelen? Weten wat je moet doen, en dat op een overzichtelijke manier paraat hebben, helpt enorm bij het werken aan jouw belangrijkste zaken.

Zorg voor een kort takenlijstje die je altijd bij de hand kunt houden, en waar je niet voor gestudeerd moet hebben om ‘m bij te werken. Gebruik één schrift, of een eenvoudige takenlijst op je computer of smartphone. Minder is méér: gebruik één systeem dat je altijd bij je hebt. En zet er alleen de belangrijke dingen op die je op korte termijn (in de lopende werkweek) wilt doen. De rest zet je op een ‘later-ooit-misschien’ lijst (volgende week vertel ik je hier meer over!).

Vernauw je focus

Multitasken is een mythe. Je brein verwerkt taken serieel, waardoor het lijkt alsof je met twee dingen tegelijk bezig bent, maar in feite continu aan het switchen bent. Dat kost tijd, en extra energie, ook al lijk je daar niets van te merken. Focus. Werk aan één ding tegelijk. Het geeft meer voldoening en kost je uiteindelijk minder tijd en energie. En als bonus: het kan je een geweldig gevoel van flow geven!

Heb je vaak onverwachte invallen? Leg een notitieblok en pen op de hoek van je werkplek, zodat je de inval snel kunt noteren en meteen daarna terug kunt keren naar waar je mee bezig was.

Word je vaak gestoord? Verminder verstoringen. Schakel je telefoon tijdelijk uit, zoek een concentratiewerkplek, sluit alle afleidende programma’s op je computer uit. Werk ongestoord op de tijden waarop anderen er niet zijn of met andere zaken bezig zijn.

Beperk de tijd die je ergens aan besteed

Een klus neemt vaak alle tijd in beslag die je er voor uittrekt. Keer het eens om. Stel jezelf een deadline. Een realistische, harde deadline. En zorg dat je die in je vizier houdt. Een andere vorm van tijd beperken is de Pomodoro-techniek. Zet een wekker of timer op 25 minuten en ga aan de slag met die ene, belangrijke klus die je nú wilt klaren.

Simpel toch?

Heb je zelf een simpele tip om je werkdag voldaan af te sluiten? Laat ‘m achter in een reactie onder dit artikel!

❖

Elke week de ‘ Slimmer Werken doe je zo!’ nieuwsbrief in je inbox ontvangen? Iedere zondagavond verstuur ik een kort artikel, tip of oefening die je helpt slimmer te werken en je ideale leven vorm te geven.
Aanmelden is kosteloos en kan eenvoudig hier.