Leer slimmer werken: voor meer helderheid, overzicht en plezier in je werk

 

‘Grip’ hebben op je werk is essentieel.
Om je werk goed te kunnen doen.
Om plezier in je werk te hebben én te houden.
Om het gevoel te hebben dat je ‘van betekenis bent’. En ook om tijd en energie te vinden om jezelf te ontwikkelen.

Heb jij ooit geleerd hoe je je werk op een prettige manier organiseert? Of heb je er een aangeboren talent voor? Nee? Lees dan verder hoe ik je kan helpen.

Speciaal voor de ondernemende en bevlogen professional die álles wil en die

  • worstelt met overzicht over het werk
  • moeite heeft met plannen, organiseren en prioriteiten stellen
  • het lastig vindt om de belangrijke zaken voorrang te geven
  • te weinig tijd heeft voor de belangrijke zaken en te veel tijd kwijt is aan het werk-rondom-het werk
  • het gevoel heeft minder te bereiken dan mogelijk zou zijn
  • meer tijd en energie wil om met aandacht te kunnen werken aan de zaken die voldoening geven

bied ik praktische programma’s en diensten die je leren slimmer te werken. Zodat je met meer helderheid, overzicht en energie werkt aan de dingen die belangrijk voor je zijn.

Ben jij zo’n professional? Dan is de e-cursus ‘Slimmer Werken Jumpstart’, of een dagdeel ‘Grip op je Mail’ iets voor jou. Heb je een praktische of concrete vraag? Of wil je jouw werkwijze eens grondig doorlichten? Boek dan een Slimmer Werken Sparsessie.

Geef jij leiding aan zo’n team bevlogen professionals die worstelen met het organiseren van het werk en die slimmer willen samenwerken? Dan kun je wellicht een Slimmer Werken QuickScan of Slimmer SamenWerk-traject op maat gebruiken. Zo kun je door een betere en slimmere samenwerking méér bereiken, met minder moeite.

Zoek je praktische informatie om zelf aan de slag te gaan? Abonneer je dan gratis op mijn ‘Slimmer Werken doe je zo!’ e-mail nieuwsbrief. Iedere zondag ontvang je een handige tip of oefening in je mailbox die je direct help met Slimmer Werken. Als bonus ontvang je gratis mijn stappenplan ’In 10 stappen minder geploeter en meer plezier voor ondernemende professionals’.

Check ook de agenda voor events rond Slimmer Werken, en ‘rijker’ leven.

Wil jij meer helderheid, overzicht, rust in je hoofd en plezier in je werk? Lees hier of ik jou daarbij kan helpen.

Hoe je in één uur je hele week weer op de rit krijgt

checkMijn persoonlijke mantra: doen wat belangrijk is. Vooral dáár mee bezig zijn. Maar hoe zorg je dat je week in week uit dat belangrijke in beeld hebt en houdt? Dat is simpel. Als je het tenminste consequent doet: plan één uur per week voor het Wekelijks Onderhoud. Een moment van bezinning en reflectie, terug- en vooruitkijken, plannen en schrappen (ja, ook schrappen hoort daar bij).

Op vrijdagmiddag besteed ik één uur ongestoord (ja, dat is nodig!) aan het reviseren van mijn week, mijn plannen, mijn dromen, mijn beloftes, afspraken, projecten en taken. En aan het einde van dat ene uur weet ik weer zeker

  • dat ik niets over het hoofd zie
  • wat me de komende week te doen staat
  • waar ik het eerst (en meest!) aan moet werken
  • wat deze week écht belangrijk is
  • dat ik mijn tijd goed heb ingedeeld (en als dat niet is gelukt, waar ik dan in moet berusten)

Hoe doe je dat nou, dat Wekelijks Onderhoud?

Stap 1. Reserveer tijd

Eén uur in de week is genoeg als je maar een harde (en vaste!) afspraak met jezelf maakt, er tijd voor uittrekt en een plan hebt. Zoek een tijdstip dat goed voor jou werkt, anders hou je het niet vol. Voo rmij werkt de vrijdagmiddag, maar ik heb het een tijd op zondagochtend gedaan. Kop koffie er bij, muziekje aan… Ban alle afleiding, zet de telefoon op stil en hang ’niet storen’ bordje aan de deur.

Stap 2. Trek je plan

Een uur is voldoende als je precies weet wat je gaat doen en alles systematisch afwerkt. Het doel is om weer een helder beeld te krijgen van waar je staat en wat je te doen staat, de komende tijd. Daar moet je een paar zaken voor doorlopen, en het werkt bij mij het beste als ik dat stap voor stap kan doen zonder al te veel na te denken. Ik heb hiervoor een checklist in Evernote gemaakt, gebruik ’m als basis voor jouw eigen checklist. Leg die klaar voor dat uur Wekelijks Onderhoud.

Stap 3. Klaar voor de start? Af!

En nu: doen! Stap voor stap alles nalopen zonder iets over te slaan.

Stap 4. Werk je werksysteem bij

Om je werkondersteuning zo makkelijk mogelijk te maken en te organiseren, is het handig als je een systeem hebt. Mijn eigen systeem bestaan uit twee postbakjes (om dingen in te verzamelen), mijn Google Agenda (voor afspraken en deadlines), een Moleskine boekje met mijn Bullet Journal (voor overzicht over wat ik deze maand/week/dag wil doen) en Workflowy en Evernote om informatie in te verzamelen en te structureren. Aan het einde mijn uur Wekelijks Onderhoud heb ik alles ’bijgewerkt’ en heb ik weer overzicht in mijn week en rust in m’n hoofd.

Iets voor jou? Vertel me in de reacties hoe je dit voor jezelf  zou kunnen toepassen, of waar je tegenaan denkt te lopen!

❖

Elke week gratis de ‘Slimmer Werken doe je zo!’ nieuwsbrief in je inbox ontvangen? Iedere zondag verstuur ik een kort artikel, tip of oefening die je de komende week helpt slimmer te werken. Meld je hier aan. Gegarandeerd spamvrij.