Leer slimmer werken: voor meer helderheid, overzicht en plezier in je werk

 

‘Grip’ hebben op je werk is essentieel.
Om je werk goed te kunnen doen.
Om plezier in je werk te hebben én te houden.
Om het gevoel te hebben dat je ‘van betekenis bent’. En ook om tijd en energie te vinden om jezelf te ontwikkelen.

Heb jij ooit geleerd hoe je je werk op een prettige manier organiseert? Of heb je er een aangeboren talent voor? Nee? Lees dan verder hoe ik je kan helpen.

Speciaal voor de ondernemende en bevlogen professional die álles wil en die

  • worstelt met overzicht over het werk
  • moeite heeft met plannen, organiseren en prioriteiten stellen
  • het lastig vindt om de belangrijke zaken voorrang te geven
  • te weinig tijd heeft voor de belangrijke zaken en te veel tijd kwijt is aan het werk-rondom-het werk
  • het gevoel heeft minder te bereiken dan mogelijk zou zijn
  • meer tijd en energie wil om met aandacht te kunnen werken aan de zaken die voldoening geven

bied ik praktische programma’s en diensten die je leren slimmer te werken. Zodat je met meer helderheid, overzicht en energie werkt aan de dingen die belangrijk voor je zijn.

Ben jij zo’n professional? Dan is de e-cursus ‘Slimmer Werken Jumpstart’, of een dagdeel ‘Grip op je Mail’ iets voor jou. Heb je een praktische of concrete vraag? Of wil je jouw werkwijze eens grondig doorlichten? Boek dan een Slimmer Werken Sparsessie.

Geef jij leiding aan zo’n team bevlogen professionals die worstelen met het organiseren van het werk en die slimmer willen samenwerken? Dan kun je wellicht een Slimmer Werken QuickScan of Slimmer SamenWerk-traject op maat gebruiken. Zo kun je door een betere en slimmere samenwerking méér bereiken, met minder moeite.

Zoek je praktische informatie om zelf aan de slag te gaan? Abonneer je dan gratis op mijn ‘Slimmer Werken doe je zo!’ e-mail nieuwsbrief. Iedere zondag ontvang je een handige tip of oefening in je mailbox die je direct help met Slimmer Werken. Als bonus ontvang je gratis mijn stappenplan ’In 10 stappen minder geploeter en meer plezier voor ondernemende professionals’.

Check ook de agenda voor events rond Slimmer Werken, en ‘rijker’ leven.

Wil jij meer helderheid, overzicht, rust in je hoofd en plezier in je werk? Lees hier of ik jou daarbij kan helpen.

Last van ad hoc zaken? Zo los je het op

agendaEen van de meest voorkomende ‘problemen’ die ik tegenkom is de verzuchting dat er zoveel ad hoc zaken op mensen afkomen: onverwachte, ongeplande werkzaamheden of problemen die ‘snel’ opgepakt moeten worden en waar ze eigenlijk geen tijd in hun agenda voor hebben. Nou, dan kan opgelost worden. Ad hoc zaken hoeven niet ad hoc te zijn. Niet (voor) altijd. Maar daarvoor moet je wel de moeite nemen om ze uit te zoeken en er een andere actie op te ondernemen. Weten hoe? Lees dan verder…

Stap 1 – Registreer de ad hoc werkzaamheden

Ik hoor je al denken ‘daar heb ik helemaal geen tijd voor…’. Maar het is andersom: als je er geen tijd voor uittrekt, zul je niet de oorzaak van je ad hoc werkzaamheden kennen – en er ook niets aan kunnen veranderen!

Leg de komende week een blocnote op een hoek van je bureau, en schrijf alles op wat bij jou binnenkomt waar je geen rekening mee hebt gehouden. Schrijf er bij wat je moet doen, via wie het bij jou terecht komt, en hoeveel tijd het je heeft gekost om het te doen.

Hiermee krijg je een helder beeld van wat die ad hoc werkzaamheden zijn, zodat je kunt bepalen wat je kunt doen om de stroom te verminderen of de oorzaak aan te pakken. Stuurt je collega je iedere dag dezelfde klussen door? Wordt een taak altijd bij jou neergelegd omdat niemand anders het kan (of het wil) doen? Zit er ergens een hobbel in de workflow van je team waardoor er steeds dezelfde problemen opgelost moeten worden?

Stap 2 – Analyseer wat je hebt verzameld

Ga aan het eind van de week met je lijst zitten en kijk er met ‘open ogen’ naar. Wat komt er nou eigenlijk bij je binnen? En waarom? Hoe zou het zijn als dat niet meer zou gebeuren? Of minder? Wat moet daarvoor veranderen? Hoe kun je dat aanpakken?

Maar…ik kan er niks aan doen

En wat doe je als je er ‘niks aan kunt veranderen’? Nou, dan hoort het blijkbaar bij jouw werk. En als dat zo is, dan kun je er maar beter tijd voor vrijmaken. Plan dus de ad hoc tijd in. Ook daarvoor kijk je naar je lijst met verzamelde zaken. Moet je gemiddeld een uur besteden per dag aan ad hoc werkzaamheden? Of vier? Zorg dan dat je iedere dag die tijd ‘hebt’. Hou er rekening mee. Stop dus niet je dag vol met aansluitende afspraken, zonder ruimte voor onverwachte dingen. Hoef je die tijd een keer niet te besteden aan ad hoc zaken? Mooi: dan heb je tijd om iets anders te doen.

❖

Elke week gratis de ‘Slimmer Werken doe je zo!’ nieuwsbrief in je inbox ontvangen? Iedere zondag verstuur ik een kort artikel, tip of oefening die je de komende week helpt slimmer te werken. Meld je hier aan. Gegarandeerd spamvrij.