De beste productiviteitstip ooit

Dé tip die alle andere overbodig maakt. Die er voor zorgt dat ik nooit meer tijd verdoe, mijn planning altijd uitkomt, ik altijd en overal precies weet hoe de zaken er voor staan, waardoor werken een eitje wordt… Lees verder…

Hoe je in één uur je hele week weer op de rit krijgt

checkMijn persoonlijke mantra: doen wat belangrijk is. Vooral dáár mee bezig zijn. Maar hoe zorg je dat je week in week uit dat belangrijke in beeld hebt en houdt? Dat is simpel. Als je het tenminste consequent doet: plan één uur per week voor het Wekelijks Onderhoud. Een moment van bezinning en reflectie, terug- en vooruitkijken, plannen en schrappen (ja, ook schrappen hoort daar bij). Lees verder…

Hoe werkdromen werkelijkheid worden

Mensen die hun dromen volgen, die sprankelen. Bedrijven sprankelen als die medewerkers sprankelen. Dat is de ultieme corporate dream. Dus moet je medewerkers stimuleren hun dromen te volgen. Uiteraard kunnen (moeten!) mensen dat ook privé doen, maar stel dat mensen ruimte krijgen om werkgerelateerde dromen te vervullen? ~ Leen Zevenbergen, uit ‘En nu laat ik mijn baard staan’

Hoe zit het met jouw  dromen op je werk? Ik bedoel niet die levendige fantasie van die ideale baan, met dat geweldige salaris, 45 vakantiedagen per jaar en waar je iedere dag als een Zeer Gewaardeerd Medewerker wordt onthaald. Ik doel op de dromen die je hebt op de plek waar je nu zit, in je huidige functie, midden tussen de collega’s waar je nu mee samenwerkt. Lees verder…

Hoe je bewust prioriteiten stelt

post-it belangrijkWat voor veel mensen zo lastig is aan prioriteren is dat ze – onbewust en automatisch – reageren wat er op ze afkomt, in plaats van dat wat écht belangrijk is voorop te zetten. Dat kan anders.

Zodra je je eenmaal bewust bent van die improductieve gewoontes die je wilt doorbreken, en je met een meer-minder lijst helder hebt wat je nou eigenlijk belangrijk vindt, heb je de belangrijkste horde genomen richting ‘werken aan prioriteiten’. Lees verder…

Vijf slimme gewoontes om je werkdag te kickstarten

5 slimme gewoontesDe eerste klap is een daalder waard. Dat geldt zeker voor die eerste klap aan het begin van je werkdag. Als je het slim aanpakt, creëer je momentum: je zet iets in gang waar je de rest van de dag op kunt ‘meesurfen’.

Extra bonus: een voldaan gevoel, lang voordat je werkdag voorbij is. En het enige wat je er voor hoeft te doen, is een paar nieuwe gewoontes aanleren. Deze vijf slimme gewoontes helpen je dag positief te kickstarten. Lees verder…

Maak de balans op

Maak de balans opHet is december. De laatste maand van het jaar is aangebroken. En als jij een beetje bent zoals ik, dan heb je begin dit jaar grootste (en soms minder grootse) plannen gemaakt voor 2013. Misschien wilde je ergens aan beginnen, of iets afmaken. Had je een droom waar je eindelijk werk van ging maken. Of een project waar je blij van werd als je er alleen al aan dácht…

Met nog een maand te gaan, is het een mooi moment om stil te staat en te kijken wat er van terecht is gekomen. Soms verzanden plannen. Word je opgeslokt door de waan van de dag. En kom je aan het eind van de rit tot de conclusie dat het ‘niet is gelukt’. Dat voelt rot, terwijl dat niet nodig is. Even stilstaan, terugkijken en de balans opmaken, levert je een hoop meer voldoening en rust op. Lees verder…

Hoe je écht prioriteiten stelt

hoe je echt prioriteiten steltJe maakt een lijstje. Van alles wat je nog moet doen. Wilt doen. Zou kunnen doen. En dan begint het Grote Schuifspel. Wat is belangrijker? Wat is het belangrijkst? Wat moet zo snel mogelijk af – eigenlijk gisteren al…? En je maakt een nieuw lijstje. Op volgorde van belangrijkheid. Je streept aan wat écht vandaag moet. En je zucht eens diep, omdat dit ‘het ook niet helemaal is’…

Prioriteren is een kunst. Maar wel een die onder de knie te krijgen is. En dat is niet eens zo moeilijk. Wat het moeilijk maakt, is om je je aan je eigen afspraken te houden. Dat wat belangrijk voor jou is, prioriteit te geven. Want we doen allemaal wel eens dingen die niet zo belangrijk voor ons of ons werk zijn, maar wel voor een ander. Het gaat mis als je dat zó vaak voorrang geeft, dat je niet toekomt aan wat JIJ voorop wilt stellen. Lees verder…

In 4 stappen een geweldige werkdag

Wil je een gewéldige werkdag hebben? Zo eentje die je met een gelukzalige glimlach kunt afsluiten? Begin die geweldige dag dan vandaag alvast voor te bereiden. Dat doe je in vier stappen.

1. Zorg voor overzicht

Zorg dat je overzicht hebt, zodat je met een gerust hart en een ontspannen hoofd weet wat er allemaal op je bordje ligt.
Doe een minddump. En verwerk dan wat je hebt opgeschreven.
Minimaliseer het onbelangrijke: schrap, delegeer, zeg nee. Wees rigoreus.
Schrijf op wat je hierna over houdt. En zet de belangrijke zaken bovenaan dat lijstje.

2. Omschrijf

Stel vast wat je morgen moet volbrengen om een gewéldige dag te hebben. Wees concreet. Zo concreet dat je het helemaal voor je ziet. Je ruikt, proeft, voelt het. Je voelt de voldoening, het YES-gevoel, de opluchting, de bevrijding… En let op: het kán iets zijn dat op het lijstje uit stap 1 staat, maar het kan er net zo goed helemáál niet op staan!

Goed. Omschrijf het. Wat is je doel, wat moet je dan daadwerkelijk doén? Wanneer en hoe ga je dat doen? En – soms nog belangrijker – wat ga je er voor laten? Internetten? TV-kijken? Tien keer per uur je mail checken?

Vul aan: Wat mijn werkdag morgen echt geweldig zou maken, is als ik …. heb gedaan/afgerond.

3. Maak een 1-2-3 lijst

Breng nu wat realisme in je dagplanning, en maak een 1-2-3 lijst. Zet datgene wat je in stap 2 hebt opgeschreven bovenaan.
Begin daar je werkdag mee, zorg dat je dáár je tijd in steekt.

Is het Geweldige-Dag-Ding af? Wohooo! Doe een vreugdedansje. Neem een kop thee. Ga naar buiten voor een wandeling in de frisse lucht.

Doe daarna lekker de andere dingen.

4. Kijk terug

Nee, je bent nog niet helemaal klaar… Neem aan het einde van de dag vijf minuten om je werkdag te evalueren. Zet een alarm in je telefoon, of een herinnering in je agenda.

Loop je dag door aan de hand van deze vragen:
Wat ging er goed? Wat ging minder goed?
Heb je gedaan wat je wilde doen? En hoe voelde dat?
Wat zou je – achteraf gezien – anders hebben gedaan?
En wat betekent dat voor de dag van morgen?

Ben je dan nú klaar? Ja en nee. Je kunt genieten van die gewéldige dag, en toch morgen weer in de oude routine stappen en je laten leven. Maar nu wéét je dat je iedere dag iets kunt doen om die af te sluiten met een voldaan gevoel. Herhaal gewoon bovenstaande stappen. Iedere dag weer.

Just do it.

Elke week gratis de ‘Slimmer Werken doe je zo!’ nieuwsbrief in je inbox ontvangen? Iedere zondag verstuur ik een kort artikel, tip of oefening die je de komende week helpt slimmer te werken. Meld je hier aan. Gegarandeerd spamvrij.

Van doel naar doen: de drijvende kracht van een Gewenste Uitkomst

Doen wordt een stuk eenvoudiger en aantrekkelijker als je weet waaróm je iets doet. ‘Ja ja‘ hoor ik je denken… ‘Ik wéét waarom ik iets moet doen. Het moet nou eenmaal. Het hoort bij mijn functie, bij dit project, bij mijn rol‘.

Maar hoe helder heb jij je doel omschreven? Op een manier die je helpt om in beweging te komen, die je blij maakt? En gebruik je dat doel om je te motiveren om te doen wat nodig is? Lees verder…

Stilstaan om vooruit te komen

klokHoe vaak neem jij de tijd om even stil te staan? Te evalueren waar je nu staat, of je op de goede weg bent, waar je vandaag komt en waar je naar toe gaat? Een van de krachtigste gewoontes die je kunt hebben om slimmer te werken, is om regelmatig een pauzemoment in te lassen om je werk te evalueren. Lees verder…

Overige artikelen vind je in het archief