Hoe je in één uur je hele week weer op de rit krijgt

checkMijn persoonlijke mantra: doen wat belangrijk is. Vooral dáár mee bezig zijn. Maar hoe zorg je dat je week in week uit dat belangrijke in beeld hebt en houdt? Dat is simpel. Als je het tenminste consequent doet: plan één uur per week voor het Wekelijks Onderhoud. Een moment van bezinning en reflectie, terug- en vooruitkijken, plannen en schrappen (ja, ook schrappen hoort daar bij). Lees verder…

Hoe je een overvol hoofd weer leeg krijgt en houdt

vol hoofdHeb je regelmatig last van een vol hoofd? Dat overloopt van zaken – rijp en groen – waar je aan denkt of moet onthouden? Of heb je vaak het gevoel dat er ‘niets meer bij kan’, in je hoofd? Lees dan hieronder verder hoe je dat op kunt lossen.

De eerste stap: bedenk of je veel AAN je hoofd hebt, of je veel IN je hoofd hebt. Dat bepaalt welke strategie je kunt volgen. Lees verder…

Prioriteiten en plannen met overzicht

Het zijn geweldige pagina’s in de gemiddelde agenda: een jaarplanner, maandplanner, en een weergave per week of dag. Perfect om overzicht te krijgen… Alleen: voor mij werkt dat niet. Omdat die allemaal op verschillende bladzijdes of weergaven te zien zijn.

Om prioriteiten te kunnen stellen moet ik ‘het grotere plaatje’ in beeld hebben. Letterlijk. Want anders loop ik alleen de makkelijke, onbelangrijke en/of overzichtelijke klussen af te werken. Ja, die moeten ook gebeuren. Maar ze gaan vaak ten koste van de dingen die ik écht wil doen. De minder concrete klussen, de projecten die langer lopen of de doelen die over meerdere maanden – of zelfs jaren – uitgesmeerd worden. Lees verder…

Een werkplek die werkt? Doe de werkplek-check

check je werkplekEen werkplek is een bijzondere plek. We brengen er een groot deel van onze werkdag door, maar vragen ons eigenlijk nooit af of de plaats of indeling ons helpt om fijn te werken. Misschien heb je ooit tijdens je eerste werkweek nagedacht over de indeling, maar daarna…?

Zit je nu op je werkplek? Kijk dan eens om je heen. Helpt de indeling van jouw werkplek je om lekker te werken? Voel je je er prettig? Heb je dat wat nodig is binnen handbereik?

Een goed ingerichte en inspirerende plek kan er namelijk voor zorgen dat je minder tijd verspilt en meer voor elkaar krijgt. Tijd voor een mini-evaluatie. Lees verder…

Effectiever vergaderen? Doe het visueel!

effectief visueel vergaderen doe je zoKen je dat? Dat je een paar keer per week (soms per dag) een vergadering moet bijwonen, waarbij je aan het einde eigenlijk geen goed beeld hebt over wat er is afgesproken? Je bent vast niet de enige… En vaak moet je ook nog een paar dagen – soms een paar weken – wachten op een verslag waarin (hopelijk) alles staat wat je zelf vergeten bent op te schrijven.

Dat kan beter. En daar heb je weinig voor nodig: een beetje durf, een groot vel (flipover)papier of een whiteboard (standaard zo’n beetje te vinden in alle vergaderruimtes in Nederland – en véél te weinig effectief gebruikt) en wat stiften. Lees verder…

Hoe een visuele projectmap je helpt om overzicht te houden

Projecten kunnen enorm complexe dingen zijn. Of worden. Wat soms begint als een helder idee, verzandt soms gaandeweg in allerlei zijpaden en trajecten. En hou die maar eens in het oog…

Hier komt de kracht van visueel werken in beeld. Want complexe zaken kunnen teruggebracht worden tot de essentie. En als je essentie weer wilt geven, dan is niets krachtiger dan beeld. Combineer dat met sleutelwoorden en je kunt in één oogopslag helder krijgen (en houden) waar het allemaal om gaat.

Klinkt het ingewikkeld? Dat valt reuze mee. Probeer het maar eens met een van jouw projecten, één waar je van gekkigheid niet (meer) weet waar te beginnen. Of die je maar voor je uit blijft schuiven omdat je het allemaal niet op een rijtje hebt – de bekende struisvogeltactiek… Lees verder…

Hoe je alles bijhoudt als je een papierfreak bent

Ik *hartje* papier. Ondanks alle moderne technologische snufjes, apparaten en programma’s die het een stuk makkelijker zouden moeten maken om bij te houden waar je nou eigenlijk mee bezig bent, en wat je zou willen of moeten doen.

Ik heb in de loop van de jaren al heel wat systemen, apps en programma’s uitgeprobeerd. Sommige gebruikte ik een paar maanden, een enkele schafte ik al na een dag of wat af.

Maar ik blijf een papierfreak. Ik gebruik het graag. Papier is geduldig, je kunt er ook dingen in verbeelden of tekenen, je kunt er in droedelen als dat nodig is, en het werkt ook op de momenten dat het wereldwijde web of de batterij van mijn telefoon me in de steek laat.

Via Lifehacking.nl liep ik tegen Bulletjournal.com aan. Een analoog, papieren systeem dat zo simpel in gebruik en onderhoud is, dat ik er om moest lachen. En ik werd er heel blij van. Omdat ik – weer – lekker met papier kon werken. Lees verder…

Je prioriteiten helder in beeld? Maak ze visueel!

Heel verleidelijk om te doen: allemaal kleine klusjes afhandelen, in plaats van de Grote en Moeilijke Dingen aanpakken. En dan zeggen we dat we het moeilijk vinden om prioriteiten te stellen…

Maar wat we vaak lastig vinden, is onszelf herinneren aan wat we belangrijk vinden – en vervolgens de keuze maken om dáár onze tijd en aandacht aan te geven.

Hoe helder heb jij jouw prioriteiten voor ogen?

En hoe herinner jij jezelf er aan waar je de meeste energie in zou moeten steken?

Ik heb een effectieve (en creatieve!) manier gevonden om mezelf er aan te blijven herinneren aan wat belangrijk is, aan waar ik mijn energie aan wil besteden, aan hetgeen er toe doet. En dat kan jij ook. Of het nou projecten, aandachtsgebieden of klussen zijn, je kunt ze voor jezelf helder maken. Lees verder…

Waarom je maar één map nodig hebt voor je mailarchief

Heb jij een oerwoud aan mapjes aangemaakt in je mailarchief? Zodat je alles zogenaamd ‘makkelijk kunt terugvinden‘? En ben je wel eens langer dan een paar minuten op zoek geweest naar een document waarvan je zéker wist dat je ‘m goed had opgeborgen? Lees dan hier waarom je maar één archiefmap nodig hebt voor het bewaren van je mail. Lees verder…

Voorjaarsschoonmaak in je hoofd

Voorjaarsschoonmaak in je hoofdHet is bijna april, de winter loopt ten einde. Tijd voor de grote voorjaarsschoonmaak! Traditioneel wordt daarmee de huishoudelijke variant bedoeld. Ramen open, matrassen en dekbedden uitkloppen, kasten uitruimen en uitsoppen… Ruimen en opschonen, zodat er weer ruimte ontstaat voor het nieuwe en frisse.

Wanneer heb je voor het laatst een grote schoonmaak in je hoofd gehouden!? Een frisse wind door je gedachten laten gaan, je denkpatronen opgeschud, de lijstjes in je hoofd opgeschoond? Hieronder vind je hier een paar tips voor, zodat je weer ruimte ervaart om aan de slag te gaan met een opgefrist hoofd.
Lees verder…

Overige artikelen vind je in het archief