De beste productiviteitstip ooit

Dé tip die alle andere overbodig maakt. Die er voor zorgt dat ik nooit meer tijd verdoe, mijn planning altijd uitkomt, ik altijd en overal precies weet hoe de zaken er voor staan, waardoor werken een eitje wordt… Lees verder…

Hoe je een overvol hoofd weer leeg krijgt en houdt

vol hoofdHeb je regelmatig last van een vol hoofd? Dat overloopt van zaken – rijp en groen – waar je aan denkt of moet onthouden? Of heb je vaak het gevoel dat er ‘niets meer bij kan’, in je hoofd? Lees dan hieronder verder hoe je dat op kunt lossen.

De eerste stap: bedenk of je veel AAN je hoofd hebt, of je veel IN je hoofd hebt. Dat bepaalt welke strategie je kunt volgen. Lees verder…

Prioriteiten en plannen met overzicht

Het zijn geweldige pagina’s in de gemiddelde agenda: een jaarplanner, maandplanner, en een weergave per week of dag. Perfect om overzicht te krijgen… Alleen: voor mij werkt dat niet. Omdat die allemaal op verschillende bladzijdes of weergaven te zien zijn.

Om prioriteiten te kunnen stellen moet ik ‘het grotere plaatje’ in beeld hebben. Letterlijk. Want anders loop ik alleen de makkelijke, onbelangrijke en/of overzichtelijke klussen af te werken. Ja, die moeten ook gebeuren. Maar ze gaan vaak ten koste van de dingen die ik écht wil doen. De minder concrete klussen, de projecten die langer lopen of de doelen die over meerdere maanden – of zelfs jaren – uitgesmeerd worden. Lees verder…

Hoe je bewust prioriteiten stelt

post-it belangrijkWat voor veel mensen zo lastig is aan prioriteren is dat ze – onbewust en automatisch – reageren wat er op ze afkomt, in plaats van dat wat écht belangrijk is voorop te zetten. Dat kan anders.

Zodra je je eenmaal bewust bent van die improductieve gewoontes die je wilt doorbreken, en je met een meer-minder lijst helder hebt wat je nou eigenlijk belangrijk vindt, heb je de belangrijkste horde genomen richting ‘werken aan prioriteiten’. Lees verder…

Prioriteren met een Meer-Minder lijst

prioriteren met een meer-minder lijstGewoontes. Zo doen ‘we’ dat nou eenmaal. Het grootste obstakel op weg naar meer voldoening en meer plezier in ons werk zijn we zelf. Omdat we patronen hebben ontwikkeld. Gedragspatronen, werkgewoontes, samenwerk-regels.

Sommige heel bewust, maar het overgrote deel is er gewoonweg ingeslopen. En doen we ‘het’ omdat we dat gewend zijn. We verwaarlozen dat wat belangrijk is omdat we voorrang geven aan brandjes blussen. We emailen ons een slag in de rondte omdat iedereen dat doet. We plannen onze dagen van begin tot eind barstensvol omdat we vinden dat we geen ‘nee’ kunnen verkopen. Vervolgens roepen we dat het zo moeilijk is om prioriteiten te stellen…

Geeft dit je voldoening? Krijg je daardoor meer gedaan? Of lekt jouw batterij langzaam leeg op dit soort dingen? Voel je je al uitgeput bij de gedachte om iets anders – iets belangrijkers – op te pakken? Lees verder…

Vijf slimme gewoontes om je werkdag te kickstarten

5 slimme gewoontesDe eerste klap is een daalder waard. Dat geldt zeker voor die eerste klap aan het begin van je werkdag. Als je het slim aanpakt, creëer je momentum: je zet iets in gang waar je de rest van de dag op kunt ‘meesurfen’.

Extra bonus: een voldaan gevoel, lang voordat je werkdag voorbij is. En het enige wat je er voor hoeft te doen, is een paar nieuwe gewoontes aanleren. Deze vijf slimme gewoontes helpen je dag positief te kickstarten. Lees verder…

Maak de balans op

Maak de balans opHet is december. De laatste maand van het jaar is aangebroken. En als jij een beetje bent zoals ik, dan heb je begin dit jaar grootste (en soms minder grootse) plannen gemaakt voor 2013. Misschien wilde je ergens aan beginnen, of iets afmaken. Had je een droom waar je eindelijk werk van ging maken. Of een project waar je blij van werd als je er alleen al aan dácht…

Met nog een maand te gaan, is het een mooi moment om stil te staat en te kijken wat er van terecht is gekomen. Soms verzanden plannen. Word je opgeslokt door de waan van de dag. En kom je aan het eind van de rit tot de conclusie dat het ‘niet is gelukt’. Dat voelt rot, terwijl dat niet nodig is. Even stilstaan, terugkijken en de balans opmaken, levert je een hoop meer voldoening en rust op. Lees verder…

Slimmer werken? Volg jouw eigen ritme!

Volg je eigen ritmeDe werkdag van Bas begint met een snelle blik op zijn agenda: 3 afspraken, waarvan 2 op kantoor. Wel verspreid over de dag, dus erg veel tijd om aan dat grote project te werken is er vandaag niet. Hij pakt zijn lijst to-do’s erbij; er staan wat kleine klusjes op die makkelijk tussendoor gedaan kunnen worden. Zijn ‘bellijst’ voor onderweg steekt hij alvast in zijn tas. Voor de zekerheid blokt hij aan het eind van de dag een uur in zijn agenda om de vergaderingen van morgen voor te bereiden. Tevreden schenkt hij een kop koffie in en loopt zijn aantekeningen voor zijn eerste afspraak na. Lees verder…

Hoe je écht prioriteiten stelt

hoe je echt prioriteiten steltJe maakt een lijstje. Van alles wat je nog moet doen. Wilt doen. Zou kunnen doen. En dan begint het Grote Schuifspel. Wat is belangrijker? Wat is het belangrijkst? Wat moet zo snel mogelijk af – eigenlijk gisteren al…? En je maakt een nieuw lijstje. Op volgorde van belangrijkheid. Je streept aan wat écht vandaag moet. En je zucht eens diep, omdat dit ‘het ook niet helemaal is’…

Prioriteren is een kunst. Maar wel een die onder de knie te krijgen is. En dat is niet eens zo moeilijk. Wat het moeilijk maakt, is om je je aan je eigen afspraken te houden. Dat wat belangrijk voor jou is, prioriteit te geven. Want we doen allemaal wel eens dingen die niet zo belangrijk voor ons of ons werk zijn, maar wel voor een ander. Het gaat mis als je dat zó vaak voorrang geeft, dat je niet toekomt aan wat JIJ voorop wilt stellen. Lees verder…

Je prioriteiten helder in beeld? Maak ze visueel!

Heel verleidelijk om te doen: allemaal kleine klusjes afhandelen, in plaats van de Grote en Moeilijke Dingen aanpakken. En dan zeggen we dat we het moeilijk vinden om prioriteiten te stellen…

Maar wat we vaak lastig vinden, is onszelf herinneren aan wat we belangrijk vinden – en vervolgens de keuze maken om dáár onze tijd en aandacht aan te geven.

Hoe helder heb jij jouw prioriteiten voor ogen?

En hoe herinner jij jezelf er aan waar je de meeste energie in zou moeten steken?

Ik heb een effectieve (en creatieve!) manier gevonden om mezelf er aan te blijven herinneren aan wat belangrijk is, aan waar ik mijn energie aan wil besteden, aan hetgeen er toe doet. En dat kan jij ook. Of het nou projecten, aandachtsgebieden of klussen zijn, je kunt ze voor jezelf helder maken. Lees verder…

Overige artikelen vind je in het archief