Slimmer vergaderen doe je zo

Geplaatst door Marjolein van Braam Morris | Een reactie plaatsen

Word je overspoeld door vergaderingen? Iedere werkdag weer? Vergaderingen voorbereiden, reistijd, overleg over zaken waar je niet direct bij betrokken bent? Het gevoel na afloop dat het je niets heeft opgeleverd?

Het kan anders. Een vergadering is zinvol als je zaken bespreekt die niet op een andere manier uitgewisseld kunnen worden, met mensen die er allemaal een wezenlijke bijdrage aan (kunnen) leveren. En een vergadering dient een doel: het moet een bepaald resultaat opleveren. Dat doel moet helder zijn – dat ligt in de handen van de organisator van de vergadering – maar ook jouw eigen doel moet jou duidelijk voor ogen staan. Sta je daar wel eens bij stil? Waarom woon je een overleg bij? Wat is jouw rol? Wat heeft het voor betekenis binnen je werk? Wat gebeurt er als je die vergadering niet zou bijwonen? Stel jezelf de komende week eens deze vragen, bij ieder overleg wat je bijwoont. En bedenk vervolgens hoe je er méér uit kunt halen. Lees verder…