Effectiever vergaderen? Doe het visueel!

effectief visueel vergaderen doe je zoKen je dat? Dat je een paar keer per week (soms per dag) een vergadering moet bijwonen, waarbij je aan het einde eigenlijk geen goed beeld hebt over wat er is afgesproken? Je bent vast niet de enige… En vaak moet je ook nog een paar dagen – soms een paar weken – wachten op een verslag waarin (hopelijk) alles staat wat je zelf vergeten bent op te schrijven.

Dat kan beter. En daar heb je weinig voor nodig: een beetje durf, een groot vel (flipover)papier of een whiteboard (standaard zo’n beetje te vinden in alle vergaderruimtes in Nederland – en véél te weinig effectief gebruikt) en wat stiften. Lees verder…

Slimmer vergaderen doe je zo

Word je overspoeld door vergaderingen? Iedere werkdag weer? Vergaderingen voorbereiden, reistijd, overleg over zaken waar je niet direct bij betrokken bent? Het gevoel na afloop dat het je niets heeft opgeleverd?

Het kan anders. Een vergadering is zinvol als je zaken bespreekt die niet op een andere manier uitgewisseld kunnen worden, met mensen die er allemaal een wezenlijke bijdrage aan (kunnen) leveren. En een vergadering dient een doel: het moet een bepaald resultaat opleveren. Dat doel moet helder zijn – dat ligt in de handen van de organisator van de vergadering – maar ook jouw eigen doel moet jou duidelijk voor ogen staan. Sta je daar wel eens bij stil? Waarom woon je een overleg bij? Wat is jouw rol? Wat heeft het voor betekenis binnen je werk? Wat gebeurt er als je die vergadering niet zou bijwonen? Stel jezelf de komende week eens deze vragen, bij ieder overleg wat je bijwoont. En bedenk vervolgens hoe je er méér uit kunt halen. Lees verder…

Slimmer (niet) vergaderen

Er circuleren schattingen dat de vergaderkosten in Nederland tussen de veertien en twintig miljard euro per jaar bedragen, en dat werknemers en managers – afhankelijk van functie en branche – er 30 tot 70% van hun werktijd aan besteden. Dat lijken mij genoeg redenen om het anders aan te pakken. Los van alle vergadertips die je overal kunt lezen (en zelfs cursussen in kunt volgen!) en kunt toepassen, lijkt het mij simpeler om vóórdat je een vergadering plant (of een vergaderverzoek accepteert) je je afvraagt of een vergadering wel de beste manier is om iets te bereiken. Lees verder…

Overige artikelen vind je in het archief